都统司幕府中文人们也是各有各的事务要处理。
刘克庄光是要应付制置使司派发下来的大量文牍就有的受了。虽然敌人已经撤退了，但人人都知道这不过是是给了宋人几个月的时间来喘息而已，等到下一个九月，更凶猛残酷的铁骑风暴将在京湖一地重新刮起。在这之前，制置使司必须尽力协调各地将领之间的关系，为他们补充损失的衣甲器械和所需粮饷，并且重建残破的州县。在大宋成熟稳定的官僚体系里，这些繁重的任务意味着大量公式化的往来文牍，同样身兼政治、军事、经济重任的郑云鸣也难以摆脱文山会海的纠缠，好在精通这些*来往的刘克庄就像一道巨大的防洪堤，将郑云鸣和迎面而来的滔天巨浪分隔开，除此之外，刘克庄一以贯之的优美文辞还得到了枢密院和政事堂的一致好评，要知道他们已经对郑家小官人那粗劣的书法和生硬的奏报头疼已久，有了刘参议官在中间的缓冲，就连兵部也对荆鄂军的汇报赞赏有加了。
白翊杰则完全投入了南漳县的日常公务和提举常平仓的运作中。根据南漳居民的回忆，这位*县令审案短事的少年师爷的才干令人极为瞩目。为了不浪费时间，他在上午审断案情的时候在公堂上同时摆上常平仓司衙门的公案文卷和荆鄂都统司的文牍，一面批阅文牍一面听着堂下苦主和被告的互相争辩，然后一言道破纷争的真相。书写判词文不加点，一蹴而就，时人都将他比作当年一日尽阅百日事的凤雏先生庞士元。
但只有荆鄂都统司最上层的一群人了解白翊杰工作的真正意义，他的出现，彻底改变了从土龙军建军开始就存在的情报混乱的问题。土龙军刚刚建立的时候，情报搜集工作之落后和混乱，连一些身在后方的预备军都不如。郑云鸣的情报工作办法是孟珙写了许多封书信，只差耳提面命的传授了，所以其搜集情报的习惯几乎和孟珙一摸一样，都是在一天的工作之后大集众将、地方官员和幕府幕僚，随便说些有趣的事情和最近的见闻，然后在睡觉前将这些情报分类整理，掌握其中有用的部分。另一方面，郑云鸣特别重视在战场上的实地侦察，很早就建立起以游奕营为基础的步兵侦察队，又建立专门负责联络的背嵬传声队。战事大致结束之后又得到了制置使司少量战马的补充，终于能够建立人数五十人的踏白使臣。
所谓踏白队，因为身上绑缚着交叉的白色十字布带，以彰骁勇无畏，在战斗开始前飞赴敌阵，踏入敌军大队，用绝伦的武艺来侦查来敌的强弱真伪情势，军中所谓不惜性命的硬探，踏白是宋军精锐武装侦察小队的代名词，历代南渡之后的军马，都以踏白队为武勇精锐第一。
郑云鸣的部下原本都是鄂州矿丁，并不擅长骑马，自从在襄阳吸收许多善于骑马驰突的北方将士之后，组建的踏白使臣可以夸耀是两湖地方最强的武装侦查单位。这也使得荆鄂副都统拥有了在整个荆湖地区最好的战场侦查能力。
但郑云鸣的问题也正在于此，他过于重视战场上的现地情报，对在北方安插细作眼线并不擅长，毋宁说，他根本不知道如何在北方建立自己的谍报网络。他所得知的关于北方的情报，大体来自三个源头，顶头制置使司的情报通传，北方投降军兵的招供，以及杨掞每日的密报。
土龙军统制杨掞的作风和他的大将完全不同。他并不会大肆将部属聚集在一起，人们看到他的时候他总是显得神神秘秘。而且杨掞平日在军中的花费十分惊人，不但花光了自己比他人丰厚的俸禄，甚至闹得需要向军中同袍借债才能度日。郑云鸣有一次从自己的公使钱里拿出白银三百两让他还债，不想前脚才出衙门后手就将三百两银子花的一干二净。郑云鸣问他这些银子怎么花的，他只是含糊的回答都花在酒肆和青楼的花儿们身上了。
杨掞的这种姿态最后连王登也忍受不了，有一日他拽着杨掞一定要他在副都统面前立誓不再随便糟蹋公帑，不然就罢了他的统制职务。
