由于在不同的纪录片中，解说词的地位有差异；因此，为纪录片提供解说词的方式也有差异。全解说词纪录片一般是在拍摄前就写好了解说词，半解说词纪录片一般是在画面剪辑完成后开始写解说词。无论哪种情况，解说词写作都要讲求具体方法。
一、配合画面视野下的解说词写作
这里讲的“配合”，是指在纪录片创作中，解说词要配合画面实现叙事和表意功能，或者说解说词要体现出为观众“看”而写的特征。在撰写解说词时，撰写者应该充分考虑配合性这个特征，不能像写一般文章那样只专注于文字而不顾其他。[2]解说词不能脱离画面部分而独立存在，有的看似写的支离破碎的文稿，合于画面可能珠联璧合；有的看似完整华美的文稿，合于画面可能重复无味。因此，解说词是一种以“不完整”取胜的特殊文体。
（一）不要与画面形成重复
纪录片作为一种影视艺术作品，画面是表达内容的主要途径。所以，能够用画面表达的，尽量使用画面表达，只有在画面无法表达的情况下，才考虑选择解说词。例如，在涉及使用画面对事件场景、自然景色、人物形象展现时，创作者如果觉得画面意义比较模糊，无法充分表达内涵，就可以使用解说词，从而将画面内容阐述得更加清晰。但是，要特别注意解说词不要和画面重复，以免出现“看图说话”的情况。
例如，纪录片《大国崛起》之《海洋时代》的开头部分讲到，生活在伊比利亚半岛的西班牙人与葡萄牙人，在古代曾经受到罗马人、日耳曼人和摩尔人的多次侵犯，但是他们从来只有反抗，没有妥协，这与他们的性格特征有直接关系。该片为了使这个说法更加形象直观，使用了一段观众非常熟悉的西班牙斗牛士斗牛的场景，与此同时，解说词写道：
“从公元前11世纪到公元11世纪的两千多年中，伊比利亚半岛上战火连绵不断。这块土地曾先后被罗马人、日耳曼人和摩尔人征服。正如一个个奋不顾身的斗牛士，生活在这块土地上的人们一刻也没有停止同入侵者的抗争。直到今天，我们依然可以清晰地感受到那种仿佛植根于基因中的追求刺激、喜欢冒险的豪情。”
为上述这段画面添加解说词，如果按照传统做法，对斗牛士的斗牛技术或者斗牛场面如何精彩作描述，那就必然造成解说词与画面内容表达重复的问题，使解说词失去应有的价值。而上面这段解说词采用议论手法，具体解释西班牙人与葡萄牙人的性格特征是“追求刺激、喜欢冒险”，而斗牛就是那些追求刺激、喜欢冒险的人们喜欢从事的活动。解说词和画面不仅没有重复，而且形成很好的呼应。由此可以说，在涉及事件场景、自然景色、人物形象画面时，尽量避开重复性的描述是纪录片解说词写作的基本要求。
（二）注意与画面的间断性结合
纪录片解说词和画面最为理想的关系是，既与画面配合，又有自己独立的个性。因此，解说词的写作需要做到与画面在分离中有结合，在结合中有分离。那么，如何才能有效地把握这一点呢？解说词与画面结合点的选择最为关键。例如，纪录片《苏园六纪》之《吴门烟水》中讲到苏州的人文景观时，提到苏州清代二十四状元的故事，其中讲到最为著名的翁同龢，画面中只有翁同龢故居的影像和他的一张照片影像，其中解说词写道：
“这所老宅，便是常熟城里翁同龢的故居。翁同龢考取状元之后，曾做过同治、光绪两代皇帝的老师，有过相国式的地位。”
